Securitate - Politica de Confidentialitate

Despre preluarea si prelucarea datelor cu caracter personal

USTravel apreciaza increderea pe care o manifestati navigand pe site-ul nostru, de aceea dorim sa va asiguram ca nu vom furniza, vinde sau ceda nici unei alte parti baza de date referitoare la datele dumneavoastra personale.
Informatiile cu caracter personal pot fi furnizate si catre Parchetul General, Politie, instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

Conform cerintelor Regulamentului European privind Protectia Datelor cu Caracter Personal (The General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679), USTravel are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra, un membru al familiei dumneavoastra ori o alta persoana.

Scopul colectarii datelor este de:
• informare a candidatilor privind situatia procesului de recrutare si plasare si identificarea de noi oportunitati de angajare
• trimiterea de Newslettere si/sau alerte periodice, prin folosirea postei electronice

Datele colectate vor fi comunicate si acelei entitati juridice care va fi angajatorul final in scopurile finalizarii procesului de recrutare. Nu dezvaluim date cu caracter personal ale candidatilor la procesele de recrutare catre parti terte, cu exceptia cazului in care participantii si-au dat in prealabil consimtamantul explicit pentru scopul specific.

In cazul in care este necesar, vom externaliza catre alte companii anumite sarcini contribuind la serviciile noastre in numele nostru, in cadrul acordurilor de prelucrare a datelor. Este posibil, de exemplu, sa furnizam date cu caracter personal catre agenti, contractori sau parteneri autorizati pentru gazduirea bazelor noastre de date, pentru serviciile de prelucrare a datelor sau pentru a va trimite informatiile pe care ni le-ati solicitat.
Vom partaja sau permite accesul la astfel de informatii NUMAI furnizorilor externi de servicii dupa cum este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre. Aceste informatii nu pot fi utilizate de catre furnizorii externi de servicii pentru orice alte scopuri si sunt obligati prin contract sa respecte confidentialitatea datelor personale incredintate.

De asemenea, impartasim datele de contact cu partenerii nostri pentru procesul de recrutare de persona, de exemplu: clinicile medicale, societati privind securitatea si sanatatea muncii, societati de contabilitate precum si toate celelalte companii care contribuie la finalizarea procesului de recrutare.
Toate transferurile de date cu caracter personal catre parti terte vor fi efectuate cu notificarea dumneavoastra anterioara si, dupa caz, cu acordul dumneavoastra. Orice transferuri de date cu caracter personal in alte tari decat cele pentru care a fost luata o decizie de adecvare in ceea ce priveste nivelul de protectie a datelor de catre Comisia Europeana, dupa cum este prezentat pe pagina Comisiei Europene au loc pe baza unor acorduri contractuale ce utilizeaza clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeana sau alte garantii corespunzatoare, in conformitate cu legea in vigoare.

Ce date cu caracter personal colectam si cum le folosim?

  • Numele, adresa, adresa de e-mail, numarul de telefon, orasul, judetul si tara de resedinta, precum si alte informatii de contact; CV-ul sau scrisoarea de intentie, experienta de lucru anterioara si / sau relevanta sau alte experiente, educatie, transcrieri sau alte informatii pe care ni le furnizati in sprijinul unei aplicatii si / sau al procesului de aplicare si recrutare;

  • Informatii din interviuri si discutii telefonice pe care le puteti avea, daca este cazul;

  • Detaliile privind tipul de loc de munca pe care il cautati sau de care sunteti interesat, salariul curent si / sau dorit si alti termeni referitori la pachetele de compensare si beneficii, dorinta de relocare sau alte preferinte legate de locuri de munca;

  • Detalii despre cum ati auzit despre programul sau pozitia pentru care aplicati;

  • Orice informatii sensibile si / sau demografice obtinute in timpul procesului de solicitare sau de recrutare, cum ar fi sexul, informatiile despre cetatenia si nationalitatea dumneavoastra, informatii medicale sau de sanatate si / sau originea rasiala sau etnica, eventuale condamnari penale si la infractiuni;

  • Informatii de referinta si / sau informatii primite din verificarile de fond (daca este cazul), inclusiv informatiile furnizate de terti; si / sau informatiile referitoare la orice antecedente din relatiile anterioare de angajare.

Informații cu caracter sensibil

Datele cu caracter personal sensibile despre dumneavoastra sunt colectate cu scopul de a finaliza procesul de recrutare, in cazul in care candidatul este admis de catre angajator. Datele sensibile se refera la datele cu caracter personal care dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenenta sindicala, date genetice, date biometrice in scopul de a identifica in mod unic o persoana fizica, starea sa de sanatate sau viata sexuala a unei persoane fizice sau orientarea sexuala. Noi procesam datele dumneavoastra sensibile cu consimtamantul dumneavoastra dat in mod liber, in prealabil, in mod expres si separat, in contextul participarii dumneavoastra la procesul de recrutare.

Pastrarea datelor

Vom sterge datele dumneavoastra personale in momentul in care acestea nu mai sunt necesare pentru a indeplini scopurile pentru care au fost colectate initial. In unele cazuri, este posibil sa ni se solicite sa pastram datele cu caracter personal pentru o perioada mai lunga, din cauza existentei unor prevederi legale. Vom stoca datele de recrutare pe o perioada de minim 12 luni si maxim 36 de luni.

Drepturile utilizatorului

Beneficiati de dreptul de acces si de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a va adresa justitiei. Totodata, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor. Daca unele din datele despre dumneavoastra sunt incorecte, va rugam sa ne informati cat mai curand posibil. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la Departamentul relatii cu Clientii, la adresa de e-mail contact@ustravel.ro.
De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei. Dreptul de interventie asupra datelor se aplica pentru:
• rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
• transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;
• notificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele, daca aceasta notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.

Politica Anti-Spam

USTravel isi rezerva dreptul de a notifica periodic candidatii vis-a-vis de statusul procesului de recrutare si plasare prin email, precum si trimiterea de newslettere sau oferte. Conform prevederilor legale aveti dreptul de a cere stoparea email-urilor trimise catre adresa dvs de catre USTravel, precum si stoparea apelurilor telefonice nesolicitate. Acest lucru se poate face prin telefon sau prin un email de cerere trimis la adresa contact@ustravel.ro.
USTravel are obligatia de:
• A nu include informatii false in interiorul email-urilor trimise catre candidati
• A verifica si scana fiecare email pentru a se asigura ca acesta nu contine virusi sau fisiere care pot pune in pericol securitatea device-ului dvs.
• A indentifica si marca email-urile de tip reclama printr-un subiect reprezentativ
• A include un numar de telefon de contact, alaturi de o adresa de email in fiecare email trimis catre candidati
• A onora cererile de tip unsubscribe in cel mai scurt timp pozibil

Revizuiri ale politicii

USTravel poate, in orice moment si fara notificare prealabila, sa revizuiasca aceste politici prin actualizarea acestora. Sunteti obligat sa respectati oricare si toate revizuirile politicii de confidentialitate si de aceea va trebui sa vizitati aceasta pagina a site-ului nostru in mod periodic pentru a lua la cunostinta Conditiile de Utilizare actualizate.
Această pagina a fost revizuita la data de 18.06.2018 conform prevederilor GDPR.

Pentru mai multe intrepari despre GDPR sau modul in care USTravel preia si transmite datele dvs ne puteti contacta la urmatoarea adresa de email: admin@ustravel.ro